Öncelikle FD, SD ve PD alımları oluyor ve bazı başvurular kabul ya da reddediliyor. Ama başvuruyu inceleyen kişi admin değilse onu arşivleyemiyor ve kilitleyemiyor. Bence SD, FD ve PD'de işe alım divizyonunda ya da belirli bir rütbenin yukarısında olan kişiler başvuruları arşivleyip kilitleyebilsin. Belirli bir rütbeden kastım çavuş ve üstü olabilir.