İnsanlarla tanışın, hikayenizi yaşayın.

INFORMATION • ACCESS • PUBLIC TRUST

AMAÇ VE KAPSAM

Bu düzenleme; San Andreas State Government tarafından gerçekleştirilecek basın açıklamalarının, kamu duyurularının, medya görüşmelerinin, basın toplantılarının ve resmî etkinlik iletişiminin temel esaslarını belirler.

Hükümetin kamuoyu iletişimi Office of Public Affairs tarafından koordine edilir. Devlet adına yapılan açıklamalar doğru, zamanında, erişilebilir ve kamu yararına uygun olmalıdır.

RESMI SÖZCÜLÜK YETKİSİ

San Andreas State Government adına resmî açıklama yapma yetkisi aşağıdaki makamlara aittir:

• Governor Harold Hoffman,
• Lieutenant Governor Dylan Lawson,
• Yetkilendirilmiş Government Press Secretary,
• Yalnızca kendi görev alanıyla sınırlı olmak üzere yetkilendirilmiş Office Director,
• Belirli bir konu için yazılı olarak görevlendirilen hükümet temsilcisi.

Yetkilendirilmemiş personelin kişisel görüşleri San Andreas State Government'ın resmî tutumu olarak kabul edilmez.

Office of Public Affairs:

• Hükümetin kamuoyu iletişim politikasını yürütür.
• Basın açıklamalarını hazırlar ve yayımlar.
• Vali ve Vali Yardımcısının basın programlarını düzenler.
• Gazetecilerden gelen bilgi ve görüşme taleplerini değerlendirir.
• Basın toplantılarının teknik ve idari hazırlığını gerçekleştirir.
• Kamu güvenliği duyurularını ilgili kurumlarla koordine eder.
• Hükümet etkinliklerini ve resmî törenleri duyurur.
• Yanlış veya yanıltıcı kamu bilgileri hakkında düzeltme yayımlar.
• Devletin resmî iletişim kanallarını yönetir.
• Yayımlanan açıklamaların arşivlenmesini sağlar.

Hükümet kararı, kamu projesi, önemli gelişme veya devlet faaliyeti hakkında medyaya ve halka sunulan ayrıntılı resmî açıklamadır.

Basın açıklamasında konu, olayın özeti, hükümetin tutumu, alınan kararlar ve kamuoyunun bilmesi gereken hususlar yer alır.

Başvuru tarihleri, kamu hizmetleri, etkinlikler, yol veya tesis düzenlemeleri ve vatandaşları doğrudan ilgilendiren işlemler hakkında yayımlanan kısa bilgilendirmedir.

Devam eden bir konu hakkında basın mensuplarına sağlanan kısa ve güncel resmî bilgilendirmedir.

Basın bilgilendirmesi, açıklanan bilgiler dışında yorum veya yeni bir hükümet kararı oluşturmaz.

Vali, Vali Yardımcısı veya yetkilendirilmiş hükümet temsilcisinin açıklama yaptığı ve basın mensuplarının sorularını yanıtladığı resmî toplantıdır.

Halkın güvenliğini doğrudan etkileyen acil durumlarda yayımlanan öncelikli uyarıdır.

Acil uyarılar, olaydan sorumlu kamu kurumuyla koordinasyon kurularak yayımlanır ve yalnızca doğrulanmış bilgiler içerir.

Vali veya Vali Yardımcısının belirli bir olay, karar veya toplumsal gelişme hakkındaki doğrudan resmî açıklamasıdır.

Hükümet tarafından daha önce yayımlanan açıklamada maddi hata bulunması veya kamuoyunda ciddi yanlış bilgi oluşması hâlinde yayımlanan resmî düzeltmedir.

Önceki açıklama gizlice değiştirilmez; yapılan düzeltme açık biçimde kayıt altına alınır.

AŞAMA I — BİLGİ TOPLAMA

Açıklamanın konusu hakkında ilgili hükümet birimi veya kamu kurumundan doğrulanmış bilgiler alınır.

AŞAMA II — TASLAK HAZIRLAMA

Office of Public Affairs; açık, anlaşılır ve resmî bir açıklama taslağı hazırlar.

AŞAMA III — GİZLİLİK İNCELEMESİ

Taslakta devam eden soruşturmayı, kişisel bilgileri veya devlet güvenliğini tehlikeye düşürebilecek unsurlar bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

AŞAMA IV — MAKAM ONAYI

Açıklama, konunun önemine göre Press Secretary, Office Director, Lieutenant Governor veya Governor onayına sunulur.

AŞAMA V — YAYIM

Onaylanan açıklama hükümetin resmî forumu, internet sitesi veya yetkili iletişim kanalları üzerinden yayımlanır.

AŞAMA VI — ARŞİVLEME

Yayımlanan açıklama; tarihi, konusu ve onaylayan makam bilgisiyle hükümet arşivine kaydedilir.

Basın kuruluşları aşağıdaki konularda hükümete resmî talep iletebilir:

• Vali veya Vali Yardımcısıyla röportaj.
• Hükümet yetkilisinden konuya ilişkin açıklama.
• Basın toplantısına katılım.
• Kamu projesi veya hükümet kararı hakkında bilgi.
• Resmî etkinlik için görüntü veya haber izni.
• Yayımlanan bilgi hakkında doğrulama talebi.
• Hükümet tarafından açıklanabilir belge veya istatistik talebi.

Talepler Office of Public Affairs tarafından değerlendirilir. Talep gönderilmesi, görüşme veya bilgi erişiminin onaylanacağı anlamına gelmez.

Hükümet binasında veya sınırlı erişimli resmî etkinliklerde görev yapmak isteyen basın mensuplarından akreditasyon talep edilebilir.

Akreditasyon değerlendirmesinde:

• Basın kuruluşunun resmî adı,
• Muhabirin kimliği ve görevi,
• Katılım talep edilen etkinlik,
• Haber çalışmasının konusu,
• Görüntü veya kayıt talebi,
• Güvenlik bakımından gerekli bilgiler,

incelenebilir.

Akreditasyon, hükümet tesislerinin tüm bölümlerine sınırsız erişim hakkı sağlamaz.

01 — Basın mensupları belirlenen güvenlik ve giriş prosedürlerine uymalıdır.

02 — Sorular, toplantıyı yöneten görevlinin belirlediği sırayla yöneltilir.

03 — Aynı basın mensubu, diğer katılımcıların soru hakkını engelleyecek şekilde toplantıyı uzatamaz.

04 — Hakaret, tehdit veya toplantı düzenini bozan davranışlara izin verilmez.

05 — Gizli soruşturma veya korunması gereken kişisel bilgiler hakkında yanıt verilmeyebilir.

06 — Güvenlik riski oluşturan katılımcının akreditasyonu askıya alınabilir.

Hükümet aşağıdaki bilgileri kamuoyuna veya basın mensuplarına açıklamayabilir:

• Devam eden gizli soruşturma ve operasyon bilgileri.
• Mahkeme kararıyla gizli tutulan belgeler.
• Devlet yöneticilerinin koruma ve ulaşım planları.
• Kamu güvenliğini doğrudan tehlikeye düşürebilecek bilgiler.
• Vatandaşlara veya personele ait korunması gereken kişisel kayıtlar.
• Kurum içi güvenlik sistemleri ve erişim bilgileri.
• Ticari sır niteliğindeki sözleşme ekleri.
• Henüz yetkili makam tarafından onaylanmamış karar taslakları.

Eyalet genelini ilgilendiren acil veya olağanüstü bir durumda kamuoyu iletişimi Office of Public Affairs tarafından tek merkezden koordine edilir.

Kriz iletişiminde:

• Yalnızca doğrulanmış bilgiler paylaşılır.
• Halkın güvenliği için uygulanması gereken talimatlar açıkça belirtilir.
• İlgili kamu kurumları arasında açıklama birliği sağlanır.
• Doğrulanmamış kayıp, yaralı veya şüpheli bilgileri yayımlanmaz.
• Yeni gelişmeler hakkında düzenli güncelleme yapılır.
• Acil durum sona erdiğinde kapanış açıklaması yayımlanır.

HABER ÖZGÜRLÜĞÜ VE DEVLET TESİSLERİ

Hükümet, basın kuruluşlarının eleştiri yapmasını veya kamuya açık hükümet faaliyetlerini haberleştirmesini engelleyemez.

Ancak basın özgürlüğü; güvenlik alanlarına izinsiz girme, gizli belgelere erişme, resmî toplantıları engelleme veya korunması gereken bilgileri hukuka aykırı şekilde elde etme hakkı vermez.

OOC BİLGİLENDİRME

Basın açıklamaları ve hükümet etkinlikleri IC roleplay kapsamında değerlendirilir. Kamuya açık şekilde yayımlanan açıklamalar karakterler tarafından IC olarak bilinebilir.

Gizli kanallarda paylaşılan taslaklar, toplantı notları veya yayımlanmamış bilgiler OOC olarak görülmüş olsa dahi IC amaçlarla kullanılamaz.