[SAGOV PERSONEL BAŞVURUSU] Brielle Hutchins - GOVERNMENT ADMINISTRATION OFFICER

SAN ANDREAS STATE GOVERNMENT
EMPLOYMENT APPLICATION

CONFIDENTIAL PERSONNEL APPLICATION

ADAY BİLGİLENDİRMESİ

Formdaki bütün sorular eksiksiz ve dürüst şekilde yanıtlanmalıdır. Cevaplanmayan sorular için "Yoktur" veya "Uygulanamaz" ifadesi kullanılmalıdır.

Başvurunun gönderilmesi, adayın doğrudan kabul edildiği anlamına gelmez. Hükümet yönetimi ek bilgi, belge veya mülakat talep edebilir.

I — KİŞİSEL BİLGİLER

Ad ve soyadı: Brielle Hutchins
Doğum tarihi: 10/05/2000
Yaşı: 26, Yirmi altı.
Doğum yeri: İngiltere, Newcastle.
Vatandaşlık durumu: Birleşik Krallık ve Amerikan vatandaşı.
İkamet adresi: 6834 Innocence Boulevard, Rancho, Los Santos
Telefon numarası: 45-730-35
E-posta adresi: [email protected]
Sürücü belgesi durumu: Araç ehliyeti mevcut.

II — POZİSYON TERCİHLERİ

Birincil pozisyon tercihiniz: 01 — GOVERNMENT ADMINISTRATION OFFICER
İkincil pozisyon tercihiniz: 08 — INTERAGENCY COORDINATION OFFICER
Farklı bir birimde görevlendirilmeyi kabul ediyor musunuz?: Elbette, disiplinli bir çalışma düzenim olduğu için uyum sağlayabileceğimden eminim.
Tercih ettiğiniz pozisyonu seçme nedeniniz:

Bu pozisyonu tercih etmemin temel nedeni düzenli ve planlı çalışmayı, resmi yazışma ve evrak işlemlerini yürütmeyi ve kurum içi koordinasyona katkı sağlamayı seviyor olmamdır. Hükümet İdari İşler Görevlisi pozisyonunun sorumluluklarının, dikkatli çalışma, sorumluluk bilinci ve güçlü iletişim gerektirmesi nedeniyle kendime uygun olduğunu düşünüyorum. Görevlerimi titizlikle yerine getirerek kurumun idari işleyişine ve düzenli çalışmasına katkı sağlamak istiyorum.

III — EĞİTİM BİLGİLERİ

En son mezun olduğunuz eğitim kurumu: Northumbria University
Mezuniyet veya eğitim alanınız: İşletme
Varsa tamamladığınız mesleki eğitimler: -Kamu Kurumlarında Resmi Yazışma ve Evrak Yönetimi Eğitimi
-Kurumsal Arşivleme ve Dosyalama Eğitimi
-Büro Yönetimi ve İdari İşler Eğitimi
-Personel Özlük ve Görevlendirme İşlemleri Eğitimi
-İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimi
Varsa sahip olduğunuz sertifika ve lisanslar: -Büro ve İdari İşler Uzmanlığı Sertifikası
-Protokol ve Kurumsal İletişim Sertifikası
-Finansal Yönetim ve Bütçeleme Sertifikası

Eğitiminizin başvurduğunuz pozisyona sağlayacağı katkıyı açıklayınız:

Almış olduğum işletme eğitimi; yönetim, organizasyon, finans, insan kaynakları ve kurumsal iletişim gibi alanlarda edindiğim bilgi ve beceriler sayesinde başvurduğum pozisyon alanında ciddi bir yol kat edeceğini düşünüyorum. Kurum içi yazışmalar, personel ve personel evrak işlemlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi gibi, toplantı ve organizasyonların planlanması gibi ve son olarak da idari süreçlerin koordinasyonu konusunda eğitimimden yararlanabileceğimi düşünüyorum. Düzenli, planlı, disiplinli ve sorumluluk bilinciyle çalışacağım için başvurmuş olduğum Hükümet İdari İşler biriminin işleyiş ve biçimine katkı sağlayacağımı düşünüyorum, hedefliyorum. Teşekkürlerimi sunuyorum.

IV — İŞ VE KAMU HİZMETİ GEÇMİŞİ

Mevcut mesleğiniz: İşletme Yöneticisi
Önceki iş deneyimleriniz: Los Santos üzerinde faaliyet gösteren özel bir şirket üzerinde yaklaşık olarak 3 yıl boyunca işletme yöneticisi olarak görev yaptım. İşletmenin günlük operasyonlarının yönetilmesi, personel planlaması, finansal kayıtların yapılması(gelir-gider), işletme içerisindeki ve dışarısındaki tedarik süreci kontrolü ve müşteri memnuniyetinin sağlanması alanında görev aldım, sorumlu oldum. 
Daha önce bir kamu kurumunda görev yaptınız mı?: Yoktur.
Görev yaptıysanız kurum, rütbe ve ayrılma nedeniniz: Yoktur.
Daha önce bir işletme yönettiniz mi?: Evet, yaklaşık olarak 3 yıl boyunca özel sektörde faaliyet gösteren bir işletmenin yöneticiliğini yaptım. Bu süre zarfında; personel yönetimi, mali işleri, iş planlaması ve günlük işlerin takibi gibi bilinçli olduğum konuların takibini yaptım.
Varsa resmî referanslarınız: Yoktur.

Önceki tecrübelerinizin hükümet görevine sağlayacağı katkıyı açıklayınız:

Özel sektörde edindiğim işletme yönetimi tecrübelerinin, hükümet bünyesinde yürüteceğim idari görevler açısından önemli bir avantaj sağlayacağını düşünüyorum. Personel yönetimi, evrak işlemleri(kayıt ve takibi), kurum içi-dışı planlama, kurum içi iletişim, günlük iş akışının düzenlenmesi konusunda edindiğim tecrübeler ve eğitimler sayesinde daha disiplinli bir işleyişe uygun hale getirebilir, sürekliliğini sağlayabilirim. Alt-üst hiyerarşi temeline uyar, personellerin de bu prensipte ilerlemesi konusunda bilinçlendirebilir hatta yoğun iş temposu konusunda da personelleri organize edebilirim.

V — ADLİ VE İDARİ GEÇMİŞ

Herhangi bir suçtan gözaltına alındınız mı?: Yoktur.
Hakkınızda kesinleşmiş mahkûmiyet bulunuyor mu?: Yoktur.
Devam eden bir dava veya soruşturmanız bulunuyor mu?: Yoktur.
Hakkınızda aktif yakalama veya koruma kararı bulunuyor mu?: Yoktur.
Daha önce bir kamu kurumundan disiplin nedeniyle çıkarıldınız mı?: Yoktur.

Yukarıdaki sorulardan herhangi birine "Evet" yanıtı verdiyseniz ayrıntılı olarak açıklayınız:

Yoktur.

VI — ÇIKAR ÇATIŞMASI BEYANI

Aktif olarak sahibi veya ortağı olduğunuz bir işletme var mı?: Şuan için yoktur, daha önce üstlenmiş olduğum görevimden kendim istifa etmiştim. Kariyerimi kamu hizmeti alanında sürdürmeye karar verdim.
Bir kamu kurumunda görev yapan yakınınız var mı?: Yoktur.
Devletle aktif sözleşmesi bulunan bir işletmeyle ilişkiniz var mı?: Yoktur.
Başvurduğunuz görevin tarafsızlığını etkileyebilecek başka bir ilişkiniz var mı?: Yoktur.

Varsa çıkar çatışması oluşturabilecek durumları açıklayınız:

Yoktur.

VII — MOTİVASYON VE YETERLİLİK

San Andreas State Government bünyesinde neden görev yapmak istiyorsunuz?:

San Andreas State Government bünyesinde görev yapmak istememin temel nedeni, özel sektörde edindiğim yönetim ve organizasyon tecrübelerini kamu hizmetine aktararak Los Santos eyalet yönetimine katkı sağlamaktır. İşletme alanındaki eğitimim ve önceki çalışma hayatım boyunca kazandığım planlama, personel yönetimi, iletişim ve idari süreçleri yürütme becerilerimin hükümet bünyesinde faydalı olacağına inanıyorum.

Kamu kurumlarının düzenli ve etkin şekilde çalışmasına katkıda bulunmak, vatandaşlara sunulan hizmetlerin daha verimli yürütülmesinde rol almak ve uzun vadede kendimi devlet hizmeti alanında geliştirmek istiyorum. San Andreas State Government'ın kurumsal yapısı içerisinde sorumluluk sahibi, disiplinli ve güvenilir bir personel olarak görev yapmayı hedefliyorum.

Kamu hizmeti sizin için ne ifade ediyor?:

Kamu hizmeti benim için yalnızca bir meslek değil, toplumun huzuruna ve refahına katkı sağlayabilmek adına üstlenilen önemli bir sorumluluktur. Görev verilen makamın ve kurumun itibarını koruyarak, vatandaşlara karşı tarafsız, saygılı ve çözüm odaklı bir anlayışla hizmet etmeyi prensipte gösterir. Benim açımdan bu şekildedir, kamu düzeninin nasıl işlediğini biliyorum ve sorumluluklarımın da bilincindeyim.

Başvurduğunuz pozisyon için sizi uygun kılan özellikler nelerdir?:

Bu pozisyon için beni güçlü kılan özelliklerim; düzenli, planlı ve disiplinli bir çalışma prensibi göstermem. Sorumluluk bilincim ve güçlü iletişim becerilerim sayesinde de planlı disiplinli çalışmama katkı sağlarım. İşletme eğitimimin ve özel sektörde yöneticilik görevinin bana kazandırmış olduğu yönetici ruhluluğu ile de personel yönetimi, iş takibi, planlama ve idari süreçlerin nasıl yürütülmesi konusunda gayet bilinçli ve bilgiliyim.

Güçlü ve geliştirmeniz gereken yönlerinizi açıklayınız:

Geliştirmem gereken yönüm ise bazı görevlerde ayrıntılara fazla önem vererek işi olması gerekenden daha uzun sürede tamamlayabilmemdir. Bu konuda biraz özeleştiri yapabilirim, fazla detaycı ve mükemmeliyetçi birisiyimdir. Benim sorumluluğumda olan bir işin veya görevin her zaman en iyisi ve en güzeli olmasını isterim ve bunun için de daima çabalarım.

Hükümet bünyesinde gerçekleştirmek istediğiniz bir proje veya rol fikri yazınız:

Hükümet bünyesinde gerçekleştirmek istediğim bir proje insanların daha hızlı bilgi sahibi olması yönünde yani bir kişinin bir sorunu veya da bir konu hakkında başvurusu var ise hızlı ve pratik sistem ile kişiyi mağdur etmeden hızlı bir şekilde geri dönülmesi ve çözüme kavuşturulmasını sağlamayı düşünüyorum. Bunun için de kurumlar arasındaki idari süreçlerin daha düzenli yürütülmesi gerekir. Kurumlar arası idari süreçlerin daha düzenli ve daha hızlı hale gelmesi için de Koordinasyon Sistemi oluşturulabilir. Bu sistem ile farklı devlet kurumlarından gelen talep, belge ve yazışmaların takibi, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve sürecin hızlandırılması hedeflenmektedir.

VIII — DURUM DEĞERLENDİRME SORULARI

1. Öfkeli bir vatandaş, başvurusunun hemen sonuçlandırılmasını istiyor ve doğrudan Vali Yardımcısıyla görüşmekte ısrar ediyor. Nasıl hareket edersiniz?:

Öncelikle vatandaşın bizden talep ettiği veya da yaşadığı sorunları sakince dinler akabinde onu sakinleştirebilecek kelimeler ile yaklaşım sergilerim. Kişinin yaşadığı sorun hakkında benim yardım edebileceğim bir şey ise kontrolünü sağlarım, yapamıyor isem de işlemin hangi aşamada olduğu hakkında kişiye bilgilendirme geçerim. Bilgilendirilmenin ardından da problemin çözülmesi için geçen süreci kendisine beyan ederim.

2. Bir işletme sahibi, ruhsat işlemini hızlandırmanız karşılığında size hediye teklif ediyor. Nasıl hareket edersiniz?:

Böyle bir durumda teklifi kesinlikle kabul etmem, sivil bir şekilde herhangi bir işletme içerisinde bu durumu sergiliyor ise de o bölgeden ayrılırım. Kendi menfaatim için herhangi bir işlem gerçekleştirmem, işleyen prosedüre göre hareket eder ve herkese aynı şekilde davranırım. Teklifin içeriğine göre de üst amirlerime veya da ilgili kolluk kuvvetlerine de şikayette bulunabilirim, gerekli kayıt ve işlemlerin yapılmasını sağlarım.

3. Yanlışlıkla yetkiniz dışında gizli bir hükümet belgesine eriştiğinizi fark ettiniz. Ne yaparsınız?:

Yetkim dışında gizli bir hükümet belgesine eriştiğimi fark ettiğim andan itibaren belgeye dokunmam ve eski yeri nerede ise oraya bırakırım. Belgeyi incelemem, belgenin kopyalanması veya da çoğaltılması ihtimaline karşılık da üst vardiya amirlerime yaşadığım durumu bildiririm. İlgili amirlerin direktifleri doğrultusunda yaklaşım sergilerim.

4. Yakın arkadaşınızın sahibi olduğu işletmeye ilişkin bir dosya size atandı. Nasıl hareket edersiniz?:

Yakın bir arkadaşıma ait bir işletmeye ilişkin dosya bana aktarılmış ise bunu üst yetkili amirime bildiririm. Kişisel olarak görev aldığım pozisyonun tarafsız bir şekilde yürütülmesi gerektiği için bunun uygun olmadığını amirime beyan ederim. Hali ile de dosyanın farklı bir personele devredilmesi konusunda da amirime rica ederim.

5. Bir kamu kurumu, yetkilendirme belgesi sunmadan sizden vatandaş bilgisi talep ediyor. Nasıl hareket edersiniz?:

Kişisel veriler önemli bir bulgu olduğu için ve gizli nitelikle olabileceği göz önünde bulundurularak ilgili kurumdan yetkilendirme belgesi veya da gerekli resmi taleplerin beyanını isterim. Eğer yine bir resmi talep veya da belge sunulmamış ise bu durumda talep edilen kişinin bilgilerini maalesef paylaşamam. Mevzuata aykırı bir şekilde benden bu talep istendiği için de üst yetkilime bu durumu bildiririm. Vatandaş bilgilerinin korunması ve bu bilgilerin paylaşılması için resmi devlet kanallarının kullanılması esastır.

BAŞVURU SAHİBİNE UYARI

Başvuru hakkında hükümet personeline özel mesaj gönderilmesi, başvurunun hızlandırılmasının talep edilmesi veya bir yetkili aracılığıyla ayrıcalık sağlanmaya çalışılması doğrudan ret sebebi olabilir.

Kopyalanmış, yapay biçimde doldurulmuş veya adayın kendi rol bilgisini yansıtmayan başvurular değerlendirme dışı bırakılabilir.

SAN ANDREAS STATE GOVERNMENT
GOVERNMENT EMPLOYMENT APPLICATION • CONFIDENTIAL RECORD

SAN ANDREAS STATE GOVERNMENT
EMPLOYMENT APPLICATION

CONFIDENTIAL PERSONNEL APPLICATION

ADAY BİLGİLENDİRMESİ

Mülakat aşamasına başarıyla kabul edildiniz, tarafınıza e-posta veya telefon numarası aracılığıyla ulaşılacaktır.

SAN ANDREAS STATE GOVERNMENT
GOVERNMENT EMPLOYMENT APPLICATION • CONFIDENTIAL RECORD