Birlik tanıtımları her daim aktif tutulmalıdır, yöneticiler tarafından aktif tutulmadığı fark edilen konular kilitlenerek arşive kaldırılabilir. Sorumluluk kişiye aittir. Birlik tanıtımında 10 gün boyunca herhangi bir rol paylaşımı yapılmaması birliğin onaylarının alınmasına ve kapatılmasına yol açar.