RinaV

ACCESS • SAFETY • COMMUNITY

AMAÇ VE KAPSAM

Bu düzenleme; San Andreas sınırları içerisinde kamusal alanda gerçekleştirilecek konser, festival, miting, yarış, fuar, kutlama, yardım organizasyonu ve benzeri etkinliklerin izin ve koordinasyon esaslarını belirler.

Sistem; etkinlikleri engellemek değil, organizasyonların kamu güvenliğini bozmadan ve diğer vatandaşların kullanım haklarını gereksiz biçimde kısıtlamadan gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla uygulanır.

İZİN ZORUNLULUĞU

Kamusal alan kullanımını etkileyen, yoğun katılım beklenen, ticari faaliyet içeren veya kamu kurumlarının desteğini gerektiren etkinliklerin önceden hükümete bildirilmesi ve uygun izinlerin alınması zorunludur.

Etkinlik izni; organizatöre alan üzerinde mülkiyet hakkı, sınırsız kullanım yetkisi veya kolluk talimatlarını reddetme hakkı vermez.

Aşağıdaki organizasyonlar etkinlik iznine tabi tutulabilir:

• Konser ve müzik etkinlikleri.
• Festival ve halk kutlamaları.
• Fuar, sergi ve ticari tanıtım organizasyonları.
• Araç buluşmaları ve motor sporları etkinlikleri.
• Yol veya cadde kullanılacak yarış organizasyonları.
• Protesto, yürüyüş ve toplu gösteriler.
• Miting ve siyasi toplantılar.
• Yardım ve bağış organizasyonları.
• Sahil, park, meydan veya iskele etkinlikleri.
• Yoğun güvenlik veya sağlık desteği gerektiren özel davetler.
• Geçici satış stantları kurulan organizasyonlar.
• Kamuya açık çekiliş ve ödüllü etkinlikler.

Park, sahil, meydan ve diğer halka açık alanlarda düzenlenecek organizasyonlar için verilen temel etkinlik iznidir.

Belirli bir kamu alanının, etkinliğin hazırlık ve uygulama süresi boyunca organizatöre tahsis edilmesini sağlar.

Alan, yalnızca izin belgesinde belirtilen süre ve amaç kapsamında kullanılabilir.

Etkinlik nedeniyle bir yolun, sokağın veya trafik güzergâhının tamamen ya da kısmen kapatılabilmesi için düzenlenir.

İzin, ilgili kolluk veya trafik biriminin görüşü alınarak verilir.

Bilet satışı, ürün satışı, sponsorluk, ücretli hizmet veya ticari tanıtım içeren etkinlikler için düzenlenir.

Organizatörün ve satış gerçekleştirecek işletmelerin geçerli ticari ruhsata sahip olması gerekebilir.

Barışçıl yürüyüş, protesto, miting ve toplu gösterilerin güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla hükümete yapılan ön bildirimdir.

Bildirim sistemi, ifade veya barışçıl toplanma hakkını keyfî biçimde engellemek amacıyla kullanılamaz.

Yüksek katılım, özel güvenlik, tehlikeli ekipman veya birden fazla kamu kurumunun koordinasyonunu gerektiren organizasyonlar için düzenlenir.

Etkinlik başvurusunda aşağıdaki bilgiler sunulmalıdır:

• Etkinliğin adı ve amacı.
• Organizatörün ad, iletişim ve kimlik bilgileri.
• Varsa organizatör işletmenin adı ve ruhsat bilgileri.
• Etkinliğin tarihi ve saat aralığı.
• Hazırlık ve alan boşaltma saatleri.
• Talep edilen etkinlik alanı.
• Tahmini katılımcı sayısı.
• Etkinlik programı.
• Görevli ve çalışan sayısı.
• Güvenlik planı.
• Sağlık ve acil müdahale planı.
• Trafik veya yol kullanım talebi.
• Kurulacak geçici yapı, sahne ve stantlar.
• Ses sistemi ve özel ekipman bilgileri.
• Satış, sponsorluk veya bilet bilgileri.
• Talep edilen kamu kurumu desteği.

AŞAMA I — BAŞVURU

Organizatör, etkinlik tarihinden önce gerekli bilgi ve belgeleri hükümete iletir.

AŞAMA II — ÖN İNCELEME

Etkinliğin niteliği, alan uygunluğu ve gerekli izin türleri belirlenir.

AŞAMA III — KURUM GÖRÜŞLERİ

Gerekli görülmesi hâlinde kolluk, sağlık, itfaiye ve diğer ilgili kamu kurumlarından görüş alınır.

AŞAMA IV — GÜVENLİK TOPLANTISI

Büyük etkinliklerde organizatör ve katılımcı kamu kurumlarıyla koordinasyon toplantısı yapılabilir.

AŞAMA V — İZİN KARARI

Başvuru hakkında onay, şartlı onay, değişiklik talebi veya ret kararı verilir.

AŞAMA VI — ETKİNLİK VE DENETİM

Etkinlik, izin belgesindeki şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir ve gerekli durumlarda hükümet personeli tarafından denetlenir.

Alan güvenliği, trafik düzeni, kalabalık yönetimi ve acil tahliye desteği sağlayabilir.

Kolluk personelinin sayısı ve görev düzeni ilgili kurum tarafından belirlenir.

Yangın güvenliği, sağlık tedbiri, ambulans desteği ve acil müdahale planlaması konusunda görüş verebilir.

İzin sürecini, kurumlar arası koordinasyonu, kamusal alan kullanımını ve gerekli kamu duyurularını yönetir.

Hükümet, ilgili kurumların operasyonel komutasını üstlenmez.

Etkinlik organizatörü:

• Etkinliği yalnızca izin verilen tarih, saat ve alanda gerçekleştirmelidir.
• Katılımcı sayısının güvenli alan kapasitesini aşmasını önlemelidir.
• Gerekli güvenlik ve sağlık personelini hazır bulundurmalıdır.
• Acil çıkış ve tahliye yollarını açık tutmalıdır.
• Kamu kurumlarının hukuka uygun güvenlik talimatlarına uymalıdır.
• Çevreye veya kamu malına verilen zarardan sorumlu olmalıdır.
• Etkinlik sonrasında alanı temiz ve kullanılabilir şekilde teslim etmelidir.
• İzinsiz satış veya ticari faaliyete izin vermemelidir.
• Başvuruda bildirilmeyen tehlikeli ekipmanları kullanmamalıdır.
• Etkinlik planındaki önemli değişiklikleri önceden hükümete bildirmelidir.

ONAYLANDI

Etkinlik, başvuruda belirtilen koşullarla gerçekleştirilebilir.

ŞARTLI ONAYLANDI

Etkinliğin gerçekleştirilebilmesi için ek güvenlik, sağlık veya alan şartlarının yerine getirilmesi gerekir.

DEĞİŞİKLİK TALEP EDİLDİ

Tarih, saat, alan, güzergâh veya güvenlik planının değiştirilmesi istenmiştir.

KURUM GÖRÜŞÜ BEKLENİYOR

Başvuru, ilgili kamu kurumlarının değerlendirmesine gönderilmiştir.

REDDEDİLDİ

Etkinlik başvurusu, güvenlik veya usul şartlarını karşılamadığı için kabul edilmemiştir.

Etkinlik aşağıdaki durumlarda yetkili makamlar tarafından geçici veya tamamen durdurulabilir:

• İzin şartlarının ağır şekilde ihlal edilmesi.
• Katılımcıların yaşamı veya güvenliği için açık tehlike oluşması.
• Etkinliğin bildirilen amacından farklı bir faaliyete dönüştürülmesi.
• Kolluk veya acil müdahale görevlilerinin engellenmesi.
• İzinsiz silah, tehlikeli madde veya ekipman kullanılması.
• Ciddi şiddet, yangın veya sağlık riski oluşması.
• Kamu düzeninin mevcut tedbirlerle korunamayacak hâle gelmesi.
• Sahte bilgi veya belgeyle izin alındığının anlaşılması.

İZİN DEĞİŞİKLİĞİ VE İPTAL

Organizatör; tarih, saat, konum, katılımcı sayısı veya etkinlik kapsamında önemli bir değişiklik yapmak isterse hükümete bildirimde bulunmalıdır.

Hükümet onayı alınmadan yapılan esaslı değişiklikler mevcut iznin geçersiz sayılmasına neden olabilir.

OOC BİLGİLENDİRME

Etkinlik izni sistemi, organizasyon rollerini gereksiz şekilde engellemek amacıyla kullanılamaz. İncelemeler makul sürede tamamlanmalı ve mümkün olduğunda başvurunun gerçekleşmesini sağlayacak şartlar oluşturulmalıdır.

Teknik destek, obje yerleştirme, özel harita, geniş çaplı etkinlik komutu veya yönetim müdahalesi gerektiren organizasyonlar ayrıca ilgili OOC yönetim biriminin onayına tabidir.